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          10oa 400呼叫我们

          协同OA软件 易用才能“高效”起来



          作为协同办公的工具,OA软件时刻处理着人机交互,其易用性尤其不能轻视,并且已经成为高效协同产品的重要标志。近几年,企业对办公自动化软件易用性的呼声也越来越高,其中协同OA办公系统的易理解性、易学习性、易操作性均成为企业OA选型中不可轻视的重要因素。

          一、OA系统的易理解性

          首先是对OA软件的前期理解,包括产品的介绍、宣传资料。二进制公司一贯坚持用最简练的语言阐释最真实的产品,不浮夸,产品资料关键在于言简意赅,语言直白,用简练的文字让用户最快读懂、了解产品才是王道。其次是对功能名称和图标的理解和熟识。系统功能的名称和图标应该简单、明了、没有歧义、不会误解,而不是让用户去猜测它的真实作用。

          二、OA系统的易学习性

          容易学习是用好软件的第一步。二进制的10oa协同办公系统,员工进入操作界面后一目了然,能够直观、快速的找到自己所需要的功能菜单,并能方便地完成操作。同时系统使用手册也是经过精心编排,站在OA用户的角度,充分考虑普通用户的接受水平,语言直白、描述细致、逻辑清晰,尽量避免专业术语,每一步操作步骤清楚、细致,让用户轻松获得帮助。

          其次,易用的系统使管理员在最短的时间内轻松完成系统的安装、初始设置、用户录入以及权限分配,进行培训后,保证用户在最快的时间里熟练使用常用功能。这也是二进制公司始终坚持的原则,将繁杂交给自己,将简便留给客户。

          三、OA系统的易操作性

          操作的易用性主要体现在软件的界面设计合理、操作简单以及人机交互界面友好等。易操作的办公自动化软件各项功能设计直接,让员工可直接上手操作,无需过多的依赖操作手册和培训。10oa协同办公系统通过尽可能地减少操作步骤、各类信息可下拉选择等,不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。例如,在10oa协同办公系统中,采用图形化、可拖拉式的方式进行流程定义,流程建模直观、简洁。同时,表单也能轻松添加、操作。

          综上所述,办公自动化软件的协同办公能力,包含了很多不可轻视的考虑因素。而二进制的10oa协同办公系统,从用户角度考虑,把易理解性、易学习型、易操作性等因素考虑周到,完美贴合参差不齐的各类办公人员。
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