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          10oa 400呼叫我们

          如何挖掘OA软件,东大建设集团经验谈



          在当前高新技术企业“二次创业”的时期,借助企业信息化工程可以有效地推动企业的发展。那么,借力信息化如何让有限的资源能够在诸多项目之间达到价值最大化?如何展示施工中的重要数据?如何让各个业务环节更好地进行上传下达?这本身就是一个繁杂的课题。东大建设信息中心李主任指出,早在2012年,集团就引进了二进制公司的10oa协同OA管理平台,目前该OA系统已经在东大使用了近五年,而他们协同OA的真正精髓在各部门应用的工作流引擎。

          东大建设集团OA最重要的核心就是项目管理,在协同OA建设初期,东大建设的高层领导就提出了“想要了解项目部的数据和施工动态”。把项目日报通过OA系统进行流转,并有效把这些“知识”沉淀下来。现在,公司领导只需每天通过OA系统实时了解工程进度状况,不受时间和地域限制。而且,信息中心还把每类文档设置了“权限管理”功能,如某篇文档只能开放给同一项目组人员查看。

          在东大,每个施工项目部成立后都会拟写“施工组织方案”,公司规定全国项目部的方案都需通过总部申报、审批,方能有效使用。2012年前,每份“施工组织方案”都需拿到公司总部相关部门审批,由于审批环节繁多、人员不定,导致方案审批不及时,这对于过程的管理是非常不利的。2012年后,信息化部门通过OA系统实现了这个工作流程。如今,项目提交人提交方案申请后,流程首先通过项目技术负责人审查,再流转到公司审查部门的相关人员,通过系统“会签”功能同时审查方案,当会签的结果统一到一个节点管理负责人后方可“通过”或“退回”,这样简化了流程环节,又调高了审查效率。这是由于10oa系统的强大工作流引擎打通了知识和门户等各个???,用户可以自行定义所需要的各种流程应用。



          当谈起2012年东大建设OA项目选型,李主任回忆道:“那时我们第一轮先选定了几家OA公司,但后来还是选择了二进制公司的10oa系统。除了看中它的服务优势外,其中另一个很重要的原因是觉得它的操作方式比较友好,流程后台设置也都比较简洁,方便将来维护?!?br />
          协作化的OA系统,要通过新的方法来简化工作,提高工作效率大家就自然而然地会跟着信息化的脚步走。信息化的发展会让企业运营运用变得更简单、更可控,可管理性更高,同时适应性也会更强。
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