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          10oa 400呼叫我们

          OA软件的五大作用



          越来越多的企业意识到信息化的重要性,要实现企业信息化,企业部署OA软件是第一步,为什么说OA系统是企业必备,下面以南京OA厂商,二进制的10oa协同办公系统来讲解,OA自动化办公系统的作用有哪些:

          1.为企业全体员工提供帮助

          OA软件,为领导提供决策支持,系统能够为领导提供决策参考和依据,高层决策不再是在不了解情况,缺乏数据的情况下进行,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理者,办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者,办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业所有人提供便捷的办公手段,助力所有人准确、高效、愉快的工作。
           
          2.提升企业办公效率同时,重在执行力的提升

          很多管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有办法改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。OA软件可以有效提升企业执行力的管理。

          3、实行群体协同工作

          这里所说的群体协同工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

          4.规范公司的管理,避免人为的因素

          手工审批受人为因素影响较大,所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行,中国很多企业初具规模就提出法制。所以OA软件是法制最好的执行手段。当然对于不断规范的企业前期OA办公系统是需要支持一些人为因素,经过不断规范,最终找到适合企业的管理规律。所以强调OA流程既需要很强的自主判断能力,又要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。

          5.部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享

          部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而OA软件是企业的支撑平台,借助这一平台,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。
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