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          10oa 400呼叫我们

          使用10oa系统协同办公的每一天



          小王在一家企业销售部做销售主管工作,公司从2010年成立之初的四五人,经历了公司规模日益扩大,发展到目前的近百人,为了打破人、财、物、信息、流程等资源之间的各种壁垒和边界,以更快速的在成长期壮大公司业绩和规模。公司引进了业内工作流最强大的10oa协同办公系统,使用近半年时间,彻底改变了小王的工作方式。

          AM 8:00,小王挤在拥挤的早高峰地铁中,用手机登陆进入了公司的OA系统APP端,打开“我的日程”,查看她今天的工作安排,并在新增日程中添加了一项新的工作安排,以便经理能了解她今天的最新日程。


          AM 9:00,工作正式开始,正好赶上月底做绩效考核的时间,这项工作,是直接关系到销售员工资发放的重要事情,小王把它放在一天中效率最高的9点开始做。这些绩效考核单,都是员工通过OA系统进行自我打分的自评之后流转来的,小王作为主管审批之后,转销售经理审批,确认后转给人事复核。二进制公司的10oa协同办公系统,不但精细化的管理员工的绩效考核,同时有强大的适应性、灵活性,复核绝大部分企业的绩效管理体制。

          AM10:30,小王泡了杯咖啡,进入“我的桌面”处理待处理的事务,系统提示有21项待处理事务,有用车申请,有差旅费报销,有员工请休假,有申领办公用品,也有绩效考核单的审批。待办事项虽然多,但用10oa系统处理,电子单据全自动流转,衔接多个办理环节和处理步骤的复杂流程,多人多岗的协作等,都能轻松应对。
              

          AM11:00,销售员工正在跟进的一个大客户,出现了突发情况,需要讨论处理办法,通过OA系统申请了一小时的会议室使用,大家集思广益,想到了解决办法。

          PM2:00,下午上班用了一个小时,把上午会议讨论的解决办法,写成文档。因为早上的会议,经理出差没有参会,不确定这个处理办法是否合理和稳妥,小王把这份文档提交给部门经理审核,确认后再发布。很快部门经理通过手机审批通过了。这样,这份针对大客户的销售技巧被放入文档管理中的销售类文档。当然,这样的销售机密,只有通过授权的销售部门的员工才能看到。

          PM2:30,通过OA系统申请使用公司的合同章,对近几天的销售合同进行盖章处理。以便尽早给客户送去。合同章使用申请是OA系统中销售部使用较多的,通过流程审批,将公章管理更透明化、规范化,轻松解决了以前申请盖章时拿着纸质单据四处找领导签字的囧境。

          PM3:00,恰逢周五,小王做好了这一周的部门情况的报告,这份报告是根据本周计划和分配给每个员工的工作任务,以及完成情况汇总而来,提交给部门经理审批。同时根据销售部员工的个人计划,制定好部门下周的工作计划,也提交给部门经理审批。整个过程只花了半个多小时,这得益于二进制软件公司的OA系统的目标管理,能实时、全面的掌控办理状态,及时有效的监管、调整。

          做完这些,抬头一看,已经过了下班时间了。小王把之前部门集体春游的照片整理出来,配上文字,发到了社区里,并请大家评选最没造型照。一天的工作就在社区发帖回帖中结束了,工作量虽然大,但小王在OA系统的协助下将繁杂的工作处理的得心应手、高速高效。小王说,因为OA软件,她的主管工作变得潇洒、从容,OA系统为她带来的是一种全新的主管办公方式。

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