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          集团公司OA解决方案



          【IT 需求和特点】


          集团公司一般业务范围宽广,经营方式多样,而且组织机构庞大,地理分布多处?;捎肐T技术和系统,已经成为集团公司实施内部协作和管控的必要手段,也为不断发展的业务和经营提供了有力支撑。

          集团公司通常拥有专门的IT部门和技术人员,为各级主管和员工提供着必不可少的IT维护和支持。随着业务量的不断增长和全球化的竞争加剧,对IT系统建设也提出了更高的要求,IT部门和员工也需要积极应对挑战。

          • 组织机构复杂,办公人员众多。如何加速不同部门和人员之间的协作,进一步提升全员工作效率和个人生产率?
          • 大量信息分落各处,难以迅速发现并作出决策。如何及时传达并落实总部的战略和目标?如何及时监控下属公司的采购、销售、项目、财务等信息?
          • 工作随意性较大,风险评估不足。如何加强工作的专业化、规范化、流程化,减少潜在风险,提高客户服务质量?

          即使已经实施了ERP、SCM、CRM等一些广泛流传的业务管理系统,它们擅长处理结构化数据和刚性流程,却无法覆盖并解决上述问题,大量的非结构化数据(电子文档和信息)依然无法处理、柔性流程难以实现。集团公司对 IT技术和系统的突出要求是:分层管控、全员协同、信息流畅、规范运作。

          【集团公司OA解决方案】


          集团公司可以选择 10oa协同办公系统(专业版) 或者 10oa协同办公系统(企业版),并辅以 10oa移动办公子系统,来建立一个总分支架构的、可持续扩展的一体化办公平台。
          10oa四屏一体展示图
          系统分布部署,业务分层管控
          在总部部署一套主控系统,在每一个相对独立的分支机构部署一套分支系统。每一个系统可以独立运行,自主管理,支持员工无缝协作,满足业务发展需要。通过 10oa Multi-branches 强劲的业务网关引擎,定义跨系统的业务运作规则,从而自动交换新闻公告、邮件任务、电子文档等多种数据,自动传递战略目标、规章制度、业务方案、请示审批、报表报告等多种讯息,并自动记录跨系统的业务流转过程。
          提升个人生产率,实现全员协同
          10oa协同办公系统囊括日常办公的常用功能,包括邮件收发、任务安排、即时通信(IM)、文档编辑和管理、信息共享等等。用户端免安装、免维护、易使用,以人为中心,大幅提升个人生产率。支持多语言,不同国度的员工能够以自己的母语登录和使用系统,实现全员协同。
          提升组织生产率,促进规范运作
          10oa核心工作流引擎以图形化设计方式,快速创建、优化和重整企业业务流程。自动分发数以万计的电子化任务(单据、报告和文件)到相关人员的桌面,并记录全部的执行过程。各级主管和员工流畅协作,时空无阻,显著提升组织生产率?;褂捎谑褂昧送骋欢ㄒ宓墓ぷ髂0?、业务流程,从而促进了规范化运作,减少了潜在的风险。
          提升组织战斗力,应对全球化竞争
          透过综合的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问,10oa文档中心让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能,访问和学习同伴的信息、知识,从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力?;褂捎谕怀龅亩嘤镅灾С趾腿蚍梦誓芰?,不同国度的员工方便地交流学习,统一目标和方向,增强企业的整体竞争力。

          无论在哪里办公、到哪里出差,10oa协同办公系统能够将跨地域、跨部门的员工连接到一起,保证信息可靠地送达,就好像一个虚拟的、通达全球的大办公室。

          与传统的手工或半手工(使用多种个人软件)办公方式相比,10oa协同办公系统还第一次实现了企业信息的完全集中和安全保障,将分散在员工个人手里的信息、资源、知识转化为企业所属,形成积累和沉淀,根据需要传承给其他同事或者后继者。

          【部署和实施】

          • 网络 使用既有的内部网络(LAN/Intranet)或者互联网(Internet)。
          • 硬件 一台或多台服务器。
          • 操作系统 Windows Server 2003 / 2008。
          • 平台软件 无(无需购买和配置J2EE、Domino、Exchange、Workplace之类的平台软件)。
          • 数据库软件 预置数据库,快速上线。将来平滑升级至 Sql Server 2005 / 2008 商用数据库。
          • 安装 大约需要10分钟。
          • 配置 配置组织架构和用户,以50~1000用户计算大约需要20~120分钟(可以并行配置)。
          10oa自动为用户授予缺省权限。更多的权限配置、模板配置和流程配置,可以在将来需要时进行。
          • 培训 分批培训,每批培训时长大约1小时。用户也可从相关手册或指导书中获得帮助。
          • 业务流程梳理 可?。ǜ菔导是榭鋈范ㄊ凳┓桨福?。10oa预置40个最常用的流程表单。
          • 局部试点 可?。ǜ菔导是榭鋈范ㄊ凳┓桨福?。
          • 全面推广 可?。ǜ菔导是榭鋈范ㄊ凳┓桨福?。
          • 持续优化 可?。ǜ菔导是榭鋈范ㄊ凳┓桨福?。

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