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          教育机构OA解决方案



          【IT 需求和特点】


          当前校园网的建设在大专院校、培训机构和条件较好的中小学校都已经完成,网络已经成为学生获取知识和教职员工日常办公的重要手段。随着学校规模壮大、人员增多和信息量激增,传统的Word/Excel/Email/QQ等个人化的办公工具以及多个部门化的简易系统,导致信息分散、交流不畅、管理复杂,已经难以适应数字化校园的更高要求。

          学校的网络技术中心或者IT管理者,不仅承担着大量的软硬件安装、配置和维护任务,还应考虑来自领导和其他部门的突出要求,大力提升数字化校园的应用水平——

          • 如何定制公文收发的流程、自动产生文号并正确地流转?
          • 如何顺畅地发布通知和公告、分享教案和文档、整合信息并统计?
          • 如何对学生进行全程管理:从招生、学习、素质教育直至毕业分配?
          • ...... ......

          【教育机构OA解决方案】


          学校和教育机构可以选择产品组合 10oa协同办公系统(专业版)、10oa Students 和 10oa School 来建立一个集成的、可扩展的一体化校务平台。
          10oa四屏一体展示图
          校务流程全面定制,工作任务流畅运转
          利用 10oa 核心工作流引擎的、强大的图形化定制能力,快速创建和优化校务流程(包括收发文流程)。自动分发数以万计的电子化任务(领导指示、往来公文、请示汇报等)到相关人员的桌面,并记录全部的执行过程。辅以 10oa 提供的电子邮件和即时通信,各级领导和教职工流畅协作,时空无阻,大幅提升全员工作效率。
          校务资源精细管理,信息访问安全可靠
          利用 10oa 出色的信息组织、编辑、存储和分享能力,对班级、教案、试卷、评价、报表等校务资源进行电子化、精细化管理,大大减少手工操作的繁琐和人为失误的可能。集中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制,保障信息的可靠性和安全性。整个系统可以在校园网上运行,与公众外网相隔离,完全避免病毒袭击和非法访问。
          面向学生全程管理,全面打造数字化校园
          10oa Students 以学生为中心组织信息,促进部门间数据共享。从一点出发,能够全面掌握学生情况:从招生、学习、素质教育直至毕业分配。更有 10oa School 提供教学管理、教师管理、费用管理、后勤管理和专门的领导查询等,全面提升数字化校园应用水平。

          教育OA流程展示图

          【部署和实施】

          • 网络 使用既有的教育专网或者互联网(Internet)。
          • 硬件 一台或多台服务器。
          • 操作系统 Windows Server 2003 / 2008。
          • 平台软件 无(无需购买和配置J2EE、Domino、Exchange、Workplace之类的平台软件)。
          • 数据库软件 预置数据库,快速上线。将来平滑升级至 Sql Server 2005 / 2008 商用数据库。
          • 安装 大约需要10分钟。
          • 配置 配置组织架构和用户,以50~1000用户计算大约需要20~120分钟(可以并行配置)。
          10oa自动为用户授予缺省权限。更多的权限配置、模板配置和流程配置,可以在将来需要时进行。
          • 培训 分批培训,每批培训时长大约1小时。用户也可从相关手册或指导书中获得帮助。
          • 校务流程梳理 可?。ǜ菔导是榭鋈范ㄊ凳┓桨福?。10oa预置40个最常用的流程表单。

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